Untuk pengguna IBM Notes,
Fitur Recent Contacts yang muncul sejak versi 8 (kalau saya nggak salah ingat) memberikan keuntungan bagi kita sebagai pengguna Notes karena, setiap email yang masuk, nama pengirim beserta CC nya bisa secara automatis akan masuk ke daftar kontak kita tanpa kita perlu menambahkan secara manual di setiap email yang kita baca.
Namun sering kali, fitur ini malah BISA menjadi masalah ketika ada seseorang yang mengirim email dengan format pengiriman yang salah. Misalnya, ia mengirim dengan format seperti ini:
To: John Doe <jdoe@example.com> “John Smith” <jsmith@example.com> , Marry Jane <mjane@example.com>
Bila kita perhatikan format penulisan di atas, ada yang kurang.. yaitu tanda “,”
Akibatnya, bila ia mengirim email dengan format seperti di atas …… user jdoe dan jsmith tidak akan menerima email di atas. Marry Jane akan menerima email di atas DAN rangkaian format penulisan yang salah di atas akan masuk ke daftar recent contact-nya Marry.
Ketika Mary akan mengirim email kepada John Doe, oleh karena adanya fitur type-ahead yang lookup dari recent contacts, maka akan terpampang nama John Doe John Smith beserta email mereka dalam rangkaian format yang salah. Bila Mary kirim email ini tanpa memeriksanya dahulu, maka email ini akan menghasilkan DFR (deliver failure error) alias tidak terkirim.
Begitu seterusnya…
Bagaimana menghindari masalah ini?
solusinya, hapus rangkaian email yang salah seperti di atas dari daftar recent kontak kamu, atau kamu bisa upgrade Notes Client anda ke versi 9.0.1.
Notes Client 9.0.1 akan mengingatkan kita bila ada kesalahan seperti ini. Lihat gambar di bawah ini.
Klik tombol “OK”.
Akan muncul dialog ECL (Execution Control List), pilih action seperti pada gambar di atas.
Klik tombol “OK” sekali lagi. Action Script di atas akan menghapus kesalahan penulisan kontak seperti yang tercantum dari gambar sebelumnya dari daftar recent contact kamu.
By the way, ada yang saya herankan. Kenapa script di atas di signed menggunakan “IBM Mail Template Develoment/West Palm Beach/IBM” ?
Kenapa tidak menggunakan “Lotus Notes Template Development/Lotus Notes” ?
Leave a comment