Migrare da Gmail Apps a IBM Domino - breve tutorial

In una recente attività presso un cliente, ho dovuto migrare 100 caselle di posta da Google Business a IBM Domino (si avete capito bene da GMAIL a DOMINO!)

Di questi 100 utenti , 20 utilizzano il client MS Outlook con l'utility Google App Sync  (che spesso e volentieri andava in crash! n.d.r)

Come procedere quindi alla migrazione dei dati di posta, calendario e contatti? (stiamo parlando di oltre 300GB)

Ecco qui di seguito la mia soluzione:

MIGRAZIONE EMAIL

Ho utilizzato l'utility IMAPSync abilitando sia su Domino che su Gmail il protocollo IMAP, quindi sostanzialmente la migrazione viene fatta leggendo i dati da IMAP e scrivendoli su IMAP.
Successivamente ho creato tutte le caselle di posta di Gmail in Domino registrandole con l'import TXT in fase di registrazione (Ho fatto un export da Gmail, organizzato le colonne con Excel, ed registrati tutti gli utenti in massa con il file preparato appositamente. Per ulteriori dettagli leggere qua)

Poi ho attivato il servizio IMAP su Domino ed ho preparato tutti i database di posta all'accesso IMAP con il comando load convert -e PATH

Infine ho utilizzato l'utility IMAPSync, facendo in modo che leggesse da un CSV così formato i dati di accesso alle caselle e li migrasse con uno script:

usernamegmail1;pwdgmail1;usernamedomino1;pwddomino1
usernamegmail2;pwdgmail2;usernamedomino2;pwddomino2
usernamegmail3;pwdgmail3;usernamedomino3;pwddomino3
etc...


In linux (Centos) ho creato uno script ( start.sh ) che fa la migrazione ed in fondo vedrete che esistono diverse --regextrans2 che perfettono matchare le folders IMAP native speciali di GMAIL con quelle di IBM Domino (ci sono volute diverse prove e test per capire come calibrarlo al meglio)
Ecco a voi lo script:

 
 #!/bin/bash 
 
 #Configure servers 
 SERVER1=imap.gmail.com 
 SERVER2=IP DOMINO SERVER IMAP 
 
 #Uncomment to hide folder sizes 
 #FAST="--nofoldersizes" 
 
 #Uncomment to do a dry run (no actual changes) 
 DRY="--dry" 
 
 #Uncomment to just sync folders (no messages) 
 JUSTFOLDERS="--justfolders" 
 
 #Uncomment to just connect (no syncs at all) 
 #JUSTCONNECT="--justconnect" 
 
 #Set the path to your imapsync binary 
 imapsync=imapsync 
 
 #Users file 
 if [ -z "$1" ] 
 then 
 echo "No users text file given." 
 exit 
 fi 
 
 if [ ! -f "$1" ] 
 then 
 echo "Given users text file \"$1\" does not exist" 
 exit 
 fi 
 
 { while IFS=';' read  u1 p1 u2 p2; do 
 
 $imapsync --usecache --tmpdir /var/tmp \ 
 --host1 ${SERVER1} --user1 "$u1" \ 
 --password1 "$p1" --ssl1 \ 
 --host2 ${SERVER2} \ 
 --user2 "$u2" \ 
 --password2 "$p2" \ 
 ${FAST} ${DRY} ${JUSTFOLDERS} ${JUSTCONNECT} \ 
 --sep2 '\' \ 
 --syncinternaldates \ 
 --skipcrossduplicates \ 
 --useheader 'X-Gmail-Received' \ 
 --useheader 'Message-Id' \ 
 --folderlast  '[Gmail]/Tutti i messaggi' \ 
 --regextrans2 's,^Inbox\\(.*),$1,i' \ 
 --regextrans2 's/^\[Gmail\]\\Bozze$/Drafts/' \ 
 --regextrans2 's/^\[Gmail\]\\Posta inviata$/Sent/' \ 
 --regextrans2 's/^\[Gmail\]\\Cestino$/Trash/' 
 done ; } < $1 
 

Infine lanciando il comando ./start.sh users.csv il gioco è fatto...la migrazione è partita
Tra l'altro i marcatori di lettura vengono anch'essi migrati con successo.



Se dovessero esserci problemi con il seguente errore

Failure: error login on [imap.gmail.com] with user [XXXX@XXXX.com] auth [LOGIN]: 2 NO [AUTHENTICATIONFAILED] Invalid credentials (Failure)

Significa che va attivata la secureless per ogni casella GMAIL cliccando su ATTIVA da questo link https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps   per ogni utente GMAIL..

Una volta completata la migrazione tutte le mail verranno viste come bozze e le date potrebbero essere sballate.



Ho quindi scritto e messo in esecuzione in background su tutti i database di posta un agent Lotusscript che sistema i campi  PostedDate e DeliveredDate del Documento Notes impostando il valore prendendolo dal campo X-IMAP-Internaldate
Qui sotto un estratto:

 
 
 ForAll v In dbmail.Views 
                                Set foldertmp=v 
                                If foldertmp.isFolder Then 
                                        If foldertmp.Name<>"($Alarms)" And foldertmp.Name<>"($Inbox-Categorized1)" And foldertmp.Name<>"($MAPIUseContacts)" And foldertmp.Name<>"(Diario di gruppo)" And foldertmp.Name<>"(Regole)" And foldertmp.Name<>"(Sent)" And foldertmp.Name<>"(Drafts)"  Then 
                                                Set docNotes=foldertmp.Getfirstdocument() 
                                                Print "Inizio Processo Folder... "+foldertmp.Name 
                                                Call AddLog(foldertmp.Name) 
                                                
                                                conta=0 
                                                foldertmp.Autoupdate=false 
                                                While Not(docNotes Is Nothing) 
                                                        conta=conta+1 
                                                        Print "Processo Messaggio... "+CStr(conta)+" - "+foldertmp.Name 
                                                        If docNotes.Hasitem("X-IMAP-Internaldate") Then 
                                                                campoData=docNotes.Getitemvalue("X-IMAP-Internaldate") 
                                                        else         
                                                                campoData=docNotes.Created 
                                                        End If 
                                                        Call docNotes.Replaceitemvalue("PostedDate",campoData ) 
                                                        Call docNotes.Replaceitemvalue("DeliveredDate",campoData ) 
                                                        Call docNotes.save(False,false) 
                                                        Set docNotes=foldertmp.Getnextdocument(docNotes) 
                                                Wend 
                                                Print "Fine Processo Folder... "+foldertmp.Name 
                                        End If 
                                        
                                End If 
                        End ForAll 
 

MIGRAZIONE CALENDARI

I calendari di GMAIL possono essere esportati in formato .ICS ed ogni postazione IBM Notes può tranquillamente importarli (attenzione solo al fatto che il massimo numero di eventi importabili è 5000)
Qualora si superino i 5000 eventi allora è necessario sviluppare o trovare un altra libreria LS o tool di terze parti.



MIGRAZIONE CONTATTI

I contatti di GMAIL possono essere esportati come VCF e all'interno della rubrica di IBM Notes sono facilmente importabili.




Spero che la mia esperienza possa giovare a qualun'altro

A presto