Textbausteine und Vorlagen einfach im HCL IBM Notes Client nutzen – Tool gesucht und Tool gefunden
Mit Tastenkombination, Autotextkürzel oder einem Menü, vordefinierte Textbausteine in ihre Mail einfügen.
Meine Anforderungen an eine Lösung waren:
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- Schlankes und Ressourcen freundliches Tool
- Sicherheit
- Plattformübergreifend (Windows und Android)
- Aktueller Releasestand und Weiterentwicklung
- Portabel, Schnittstelle offen
- Einfache und schnelle Bedienung -> ein Klick
- Formatierung und Grafiken
- Kategorisierung der Textbausteine
- Kein Lizenz Mietmodell ohne Weiterentwicklung
- Stabilität und Verlässlichkeit
Textbausteinverwaltung Deluxe (Freeware)
positiv: ( betrachtet wird nur die Nutzung im Notes Client)
- Ich kann Textbausteine bzw. meine Vorlagen etc. formatieren und Grafiken einbinden. Die Grafiken lassen sich dann innerhalb des Tool Editors weiter anpassen.
- Das Tool ist bzgl. der Ressourcen wie RAM genügsam. 20 MB Festplattenplatz werden benötigt
- Es läuft sehr stabil.
- einfaches Backup der Textbausteindatenbank
- Unterstützt wird Microsoft Windows (32- oder 64-Bit) XP / Vista / Windows 7 / 8 / 8.1 / 10.
- Benutzung von Variablen, wie zum Beispiel Datum und Uhrzeit ist möglich (funktioniert auch mit dem Notes Client)
- Das Beste und für mich entscheidend: die cockpit (Menü) Funktion –> damit arbeitet es sich wirklich sehr schnell.
- Verschiedene Möglichkeiten zum Einfügen: Autotext, Tastenkombination und Menüaufruf
- Ich kann konfigurieren in welchen Anwendungen mir das Cockpit (Menü) bzw. die Autotextkürzel zur Verfügung stehen.
- Übersichtliche Darstellung der Textbausteine in einer Baumstruktur. Vergabe von Icons an den Knoten möglich
negativ:
- Dateianhänge in die Textbausteine einbinden funktioniert nicht mit dem Notes Client.
- Das Tool gibt es bisher bisher nur auf deutsch.
nicht wirklich negativ:
Textbausteinverwaltung Deluxe ist eine Einzelplatzlösung. Für den professionellen Einsatz im Netzwerk inkl. Mehrplatzunterstützung benötigen man eine kostenpflichtige Mehrplatzlizenz der Volltextdatenbank MemoMaster. Durch die gemeinsame Datenbank-Engine unterstützt MemoMaster sämtliche Funktionen der Textbausteinverwaltung inkl. vollem Mehrplatzsupport.
Fazit:
Ein sehr feines Tool!
>>Dateianhänge in die Textbausteine einbinden funktioniert nicht mit dem Notes Client.
Dies funktioniert mit Tastenkombination!
Hallo Ghostname ;),
leider ein nicht wirklich hilfreicher Kommentar. Ich hatte beim Hersteller nach gefragt und habe auch keine passende Methode gefunden. In meinen anderen Mailclients funktioniert es problemlos. Ich versende kaum Dateianhänge, daher ist das für mich kaum ein Problem.
Wenn es aber eine Möglichkeit für den IBM Notes Client gibt, würde ich sie gerne in den Blog Beitrag einfügen … gerne auch mit Hinweis auf den Tipp-Geber, aber mit dem Satz “ Dies funktioniert mit Tastenkombination“ kann ich leider nix anfangen
by anett