Darüber haben wir schon ausführlich berichtet: Die ELO E-Akte hilft Behörden, Ämtern und anderen Einrichtungen der öffentlichen Hand bei der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen. Was mindestens genauso spannend ist: Mithilfe der n-komm E-Akte.Plus stellen wir für zahlreiche externe Anwendungen die passenden Schnittstellen bereit. Damit können Sie zwischen elektronischen Akten und Fachverfahren einen Daten- und Dokumentenaustausch organisieren, was für die tägliche Arbeit ein wesentlicher Vorteil ist, weil Prozesse nicht unterbrochen werden und eine einheitliche Ablage in Akten erfolgen kann.
Von A wie ab-data bis V wie VIATO
Mit den Schnittstellen von n-komm verbinden Sie die ELO E-Akte mit Ihren wichtigsten Fachapplikationen, wie beispielweise:
ab-data Web-Finanzwesen für das kommunale Finanzmanagement
Die Internet-basierte Anwendung Web-Finanzwesen von ab-data übernimmt für Kommunen zahlreiche digitale Aufgaben. Dazu hören die elektronische Haushaltsplanung und -bewirtschaftung genauso die die Verbrauchsabrechnung und das kommunale Mahnwesen.
Unsere Schnittstelle ermöglicht es Ihnen die Rechnungseingangsverarbeitung inkl. Zugriff auf Stammdaten aus ab-data in der ELO E-Akte durchzuführen. Nach Rechnungsprüfung und -freigabe erfolgt die Übergabe an das Rechnungseingangsbuch in ab-data. Die daraus resultierende Anordnung wird am Ende des Prozesses der Rechnung in der Akte zugeordnet.
avviso für das kommunale Forderungsmanagement
Mit avvisio von DATA-team lässt sich das kommunale Forderungsmanagement mithilfe ausgeklügelter Vollstreckungsprozesse optimal gestalten. Unsere Schnittstelle legt bei durchgeführten Mahnläufen in der ELO E-Akte Schuldnerakten und Fälle an und ordnet diesen die in avviso erzeugten Mahnschreiben zu.
LaDiVA für das Ausländerwesen
Mit LaDiVa lassen sich viele Prozesse automatisieren, die im Ausländerwesen anfallen. Dazu zählt das Erteilen von Aufenthaltserlaubnissen genauso wie die Abfrage von Visa- und Asyl-Daten. Aber auch elektronische Aufenthaltstitel oder Reiseausweise lassen sich mittels LaDiVA beantragen. Unsere Schnittstelle ermöglicht es Ihnen durch Übertragung der Daten und Dokumente in der ELO E-Akte entsprechende Ausländerakten zu führen. Nicht unwichtig dabei ist, dass wir ab Juni 2020 als Ergänzung über eine xDOMEA-Schnittstelle zur Übergabe solcher Akten an andere Behörden verfügen. Dies kann erforderlich sein, weil die Person in einen anderen Kreis gezogen und damit eine andere Behörde zuständig ist.
Mit Little Bird die Kinderbetreuung organisieren und verwalten
Little Bird kommt derzeit in fast 200 Städten und Gemeinden zum Einsatz. Das zugehörige Onlineportal unterstützt Eltern bei der Suche nach Betreuungsplätzen für ihre Kinder genauso wie bei der Kontaktaufnahme und Anmeldung. Unsere Schnittstelle ermöglicht es von Little Bird erzeugte PDF-Dateien und Daten (XML-Dateien) in automatisch erzeugte Akten/Teilakten der Einrichtung (z.B. Kindergarten, Kita usw.) abzulegen.
meeting.mobile von n-komm für den Sitzungsdienst
Mit unserer webbasierten Anwendung meeting.mobile stellen wir Gemeinden und öffentlichen Einrichtungen eine Plattform zur Verfügung, die Verwaltungsaufgaben übernimmt, auf der sich Sitzungsprotokolle und Tagesordnungen erstellen und austauschen lassen. Und das ohne die Notwendigkeit, ein vollständiges Sitzungsdienst-Programm kaufen zu müssen, dessen Funktionsumfang die Ansprüche von vielen Gremien übersteigt. Unsere Schnittstelle sorgt dafür, dass Sitzungsdokumente sowohl für das Sitzungsmanagement als auch für die vollständige Aktenführung in der ELO E-Akte verfügbar sind. Mehr Infos dazu finden Sie hier: meeting.mobile Sitzungsdienst
VIATO für die Kfz-Zulassung
Die Straßenverkehr-Suite VIATO ist ein Gemeinschaftsprojekt des Landesbetrieb Verkehr (LBV) und ekom21. Zu dieser Suite gehören die Einzelanwendungen VIATO F (Fahrerlaubniswesen), VIAOTO Z (Kfz-Zulassungswesen), VIATO G (Genehmigungen im Straßenverkehr) und VIATO P (Parkraummanagement). Unsere Schnittstelle ermöglicht das Scannen und automatische Zuordnen von Zulassungsdokumenten in entsprechende Halterakten. Die entsprechenden Indexdaten dazu übergibt unsere Schnittstelle von VIATO an die ELO A-Akte.
n-komm versorgt Sie mit Ihrer individuellen Schnittstelle
Die beschriebenen Schnittstellen sind Beispiele. Eine Liste aller verfügbaren Schnittstellen lassen wir Ihnen gerne zukommen. Schnittstellen die wir bisher nicht unterstützen, entwickeln wir gerne für Sie. Unsere eingesetzten Basis-Technologien ermöglichen es uns, dies mit einem sehr überschaubaren Aufwand umzusetzen. Rufen Sie uns hierzu am besten an.