Digitalisierung spielt bei Unternehmen eine immer größer werdende Bedeutung. Aber bevor Firmen in der digitalen Welt Fuß fassen, sollten sie einige Dinge beachten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nach der Digitalisierung reibungslos läuft.
Zunächst ist es wichtig, ein klares Verständnis davon zu haben, was Digitalisierung ist und wie sie dem Unternehmen helfen kann. Die Digitalisierung umfasst alle Bereiche unseres Lebens von der Industrie über die Gesundheit bis hin zum Privatleben. Außerdem muss das Management oder der Geschäftsführer mit an Bord sein und bereit sein, in dieses Vorhaben zu investieren.
Darüber hinaus muss das Unternehmen einen Plan für die Digitalisierung erstellen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter im Umgang mit der neuen Technologie vertraut sind.
In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Punkte dieser Thematik ein!
Welche Bedeutung hat Digitalisierung für ein Unternehmen?
In den letzten Jahren hat sich der Begriff Digitalisierung in Wirtschaftskreisen immer mehr durchgesetzt. Aber was bedeutet dieser Vorgang unterm Strich für ein Unternehmen? Einfach ausgedrückt ist Digitalisierung der Prozess der Verwendung digitaler Technologie, um Informationen in ein digitales Format umzuwandeln. Dies kann alles umfassen, vom Scannen von Dokumenten und deren elektronischer Speicherung bis hin zur Verwendung einer Cloud-basierten Software bis hin zur Verwaltung der Kundendaten.
Der Mehrwert der Digitalisierung ist vielfältig. Beispielsweise erleichtert das Digitalisieren von Dateien das Speichern, Suchen und Teilen. Es kann auch dazu beitragen, Papierkram zu vermeiden und Platz zu sparen. Darüber hinaus sind digitalisierte Daten oft sicherer als ihr physisches Gegenstück, da sie weniger anfällig für Diebstahl oder Beschädigung sind. Natürlich ist die Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie nicht ohne Herausforderungen. Einer der größten ist sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit dem neuen System an Bord sind.
Die Vorteile/Chancen der Digitalisierung
Die Digitalisierung von Unternehmen ist der Prozess, bei dem ein Unternehmen digital wird, indem es jede Form moderner digitaler Technologie einführt. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihre Computersysteme aufrüsten, die Geschäftsmodelle ändern, Geschäftsprozesse digitalisieren oder in neue Technologien investieren. Sie kann dabei helfen, den Kundenservice, die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und die Gesamteffizienz der Firma zu verbessern. Darüber hinaus kann Digitalisierung Firmen unterstützen, die Kosten für Papierakten und Lagerplatz zu reduzieren.
Aber eine der Hauptvorteile der Digitalisierung ist, dass sie helfen kann, die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens zu verbessern. Denn digitalisierte Akten können einfach und schnell zwischen Mitarbeitern geteilt werden. Darüber hinaus können Mitarbeiter von überall auf der Welt auf Dateien zugreifen, was zur Verbesserung der Zusammenarbeit bei Projekten beitragen kann. Ein weiterer Vorteil der Digitalisierung ist, dass sie helfen kann, Kosten zu senken. Dies liegt daran, dass Papierakten Speicherplatz benötigen und teuer zu drucken und zu versenden sind und die Umwelt schädigt.
Welche Punkte machen ein digitales Unternehmen aus?
Die Digitalisierung in der Geschäftswelt ist unausweichlich. Um wettbewerbsfähig und relevant zu bleiben, müssen sich Unternehmen an das digitale Zeitalter anpassen. Der Prozess der Digitalisierung von Abläufen und deren Integration in die Geschäftsstrategie eines Unternehmens ist erschwinglicher und zugänglicher als je zuvor. Deshalb ist es genau jetzt für Firmen an der Zeit, sich auf diesen großen technologischen Wandel einzulassen.
Aber damit ein Unternehmen als digital betrachtet werden kann, muss sie zunächst seine Geschäftstätigkeit digitalisieren. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen, am häufigsten wird jedoch die Verwendung von unterschiedlichen Technologien angewendet. Durch den Einsatz von diversen Programmen kann Ihre Firma ihre Prozesse automatisieren und ihre Daten zugänglicher machen. Dadurch können sie schneller, bessere Entscheidungen treffen und effizienter arbeiten.
Ein weiterer Weg, wie Unternehmen die Digitalisierung verbessern können, ist die Veränderung ihrer Kultur. Um ein wirklich digitales Unternehmen zu werden, müssen alle in der Organisation den Wandel mittragen. Das bedeutet, dass das Unternehmen eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit fördern muss. Die Mitarbeiter müssen sich befähigt fühlen, zu experimentieren und Risiken einzugehen. Nur so können sie auf neue Ideen kommen, die das Unternehmen wachsen lassen. Schlussendlich müssen Firmen eine klare Strategie für die Digitalisierung haben.
Diese Schwierigkeiten entstehen bei der Digitalisierungsmaßnahmen
Die Herausforderungen der digitalen Transformation sind nicht trivial. Denn aktuell gibt es Unternehmen, die sich auf den Weg gemacht in Sachen Digitalisierung. Aber der Prozess ist oft schwieriger als zunächst gedacht. Es gibt eine Reihe von Faktoren, die zu den Schwierigkeiten bei der Digitalisierung eines Unternehmens beitragen können.
Eine große Herausforderung besteht einfach darin zu verstehen, was getan werden muss, um die digitale Transformation voran zu treiben. Der Prozess kann komplex sein und es gibt oft viel Verwirrung um ihn herum. Dies kann bei Entscheidungsträgern im Unternehmen zu Frustration und sogar Lähmung führen.
Eine weitere große Herausforderung besteht darin, die für die Digitalisierung notwendigen Veränderungen tatsächlich umzusetzen. Der Vorgang kann organisatorische Änderungen, neue Prozesse und neue Technologien erfordern, die alle schwierig zu implementieren und zu verwalten sind.
Um die digitale Transformation erfolgreich umzusetzen, muss der Prozess sorgfältig geplant und durchgeführt und dabei überwacht werden. Es ist wichtig, einen Plan zu haben, der die verschiedenen Komponenten der digitalen Transformation abdeckt.
Aber warum ist Digitalisierung heutzutage so wichtig?
Digitalisierung bezeichnet den Prozess der Umwandlung von Informationen in ein digitales Format. Dies kann mit jeder Art von Informationen erfolgen, einschließlich Text, Bildern und Audio. Dabei gibt es viele Gründe, warum die Digitalisierung so wichtig ist. Ein Grund dafür ist, dass es ein einfacheres Speichern und Abrufen von Informationen ermöglicht. Digitalisierte Informationen können auf Computern gespeichert werden, die weniger Platz einnehmen als herkömmliche Aktenschränke voller Papierdokumente. Darüber hinaus können größere Mengen von digitalisierten Informationen einfach anhand von Schlüsselwörtern durchsucht werden, was bei Papierdokumenten viel schwieriger wäre.
Ein weiterer Grund, warum die Digitalisierung so wichtig ist, ist, dass sie Informationen zugänglicher macht. Wenn ein Unternehmen beispielsweise seine Kundendatensätze digitalisiert hat, können Kundendienstmitarbeiter schnell und einfach auf diese Datensätze zugreifen, wenn sie eine Adresse oder Telefonnummer nachschlagen müssen. Papierdokumente sind nicht immer verfügbar, wenn sie benötigt werden. Sie sind sperrig und nehmen mehr Platz ein als digitale Dokumente. Außerdem ist es sehr zeitaufwändig, das gewünschte Papierdokument in einem Papierstapel zu finden. Dies ist viel schneller als das Durchsuchen von Papierdokumenten, da sie mit einem Klick einfach auf dem Desktop gefunden werden können.
Digitalisierung in Ihrem Unternehmen
Es wurde viel darüber gesprochen, wie wichtig es ist, die Digitalisierung voran zu treiben, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Im Folgenden sind einige wichtige Schritte aufgeführt, die Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens durchführen sollten:
- 1Bewerten Sie Ihren aktuellen Stand: Machen Sie eine Bestandsaufnahme, welche Technologien Sie bereits verwenden und wo Verbesserungspotenzial besteht. Dies wird Ihnen helfen, strategische Entscheidungen darüber zu treffen, in welche Bereiche Sie investieren möchten. Die digitale Transformation geht nur in Schritten!
- 2Definieren Sie Ihre Ziele: Was möchten Sie mit der Digitalisierung Ihres Unternehmens erreichen? Sobald Sie eine klare Vorstellung von Ihren Zielen haben, können Sie mit der Ausarbeitung eines Plans beginnen, um dorthin zu gelangen.
- 3Implementieren Sie neue Technologien: Hier trifft der Gummi auf die Straße – es ist an der Zeit, in neue Software, Hardware und Prozesse zu investieren, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Aber am Markt gibt viele neue Technologien, die Organisationen einen großen Schub geben. Der Trick dabei ist, dass nicht jede neue Technologie zu jedem Unternehmen passt. Bei Investitionen im Bereich der digitalen Transformation ist es wichtig, die Ziele der Organisation zu berücksichtigen. Es ist auch wichtig, mit den Veränderungen in der Branche und den Aktivitäten anderer Unternehmen Schritt zu halten, damit Sie einen Plan erstellen können, der für Sie am besten geeignet ist.
- 4Automatisieren Sie Ihre Prozesse: Sobald Sie die nötige Software (z.B. ECM) in Ihr Unternehmen implementiert haben, beginnen Sie damit, die Aufgaben z.B. mit Hilfe von künstlicher Intelligenz zu automatisieren. Automatisierung ist eine effektive Möglichkeit, Zeit und Energie zu sparen. Je nach Geschäftsmodell können Sie zum Beispiel mit Hilfe eines ECM-Systems Geschäftsprozesse im Bereich Personalwesen, Vertragsmanagement oder die Buchhaltung digitalisieren.
IT-Sicherheit als wichtiger Bestandteil im Prozess der Digitalisierung
Achten Sie bei der Digitalisierung immer auch auf Ihre IT-Sicherheit. Die ganze digitale Transformation bringt nichts, sollten Sie Hacker Tor und Tür öffnen. Ihre IT-Abteilung sollte also in den Prozess der Digitalisierung mit eingebunden werden. Penetrationstest (Pentests) können dabei Schwachstellen Ihrer digitalen Infrastruktur aufdecken.
Digitalisierung mit ELO ECM Software
Mit einem Enterprise-Content-Management-System digitalisieren Unternehmen zentrale Bereiche eines Unternehmens. Dabei nimmt die ELO ECM Software nimmt auf die individuellen Bedürfnisse Rücksicht. Ihre Geschäftsprozesse werden Stück für Stück digitalisiert.
Welche Unternehmen sind im Bereich der Digitalisierung am besten?
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Unternehmen die Digitalisierung in Unternehmen voran treiben. Manche Unternehmen arbeiten in diesem Bereich eindeutig effektiver als andere. Hier sind einige Beispiele von Unternehmen, die ihr Geschäft erfolgreich digitalisiert haben:
- 1Amazon ist ein Unternehmen, das sein Geschäft sehr effektiv digitalisiert hat. Sie haben einen Online-Marktplatz geschaffen, auf dem Kunden Produkte und Dienstleistungen kaufen und verkaufen können. Darüber hinaus hat Amazon eine Reihe weiterer Dienste im Bereich der Digitalisierung wie Amazon Prime entwickelt, die den Kunden zusätzliche Vorteile bieten.
- 2Apple ist ein Unternehmen, das mit der Digitalisierung seines Geschäfts große Erfolge erzielt hat. Sie haben eine Reihe beliebter digitaler Produkte wie iPhone, iPad und iPod entwickelt. Apple hat eine umfangreiche Produktpalette, die alle über iCloud miteinander verbunden sind. Alles, was Sie tun müssen, ist sich mit Ihrer Apple-ID auf einem beliebigen Gerät anzumelden, und die Daten werden automatisch auf allen Ihren Geräten synchronisiert.
- 3Google ist ein Unternehmen, das bei der Digitalisierung seines Geschäfts sehr erfolgreich war. Denn die Firma ist in der Welt der Online- und mobilen Suche, Werbung, Gmail und mehr als Vorreiter tätig. Von Anfang an bestand die Mission von Google darin, die Informationen der Welt zu organisieren und sie universell zugänglich und nützlich zu machen. Aber das besondere? Alle Prozesse sind intern miteinander verknüpft.
Fazit:
Das ist bei der Digitalisierung von Unternehmen zu beachten
Die Schlussfolgerung ist, dass die Digitalisierung schon seit langem im Gange ist und so schnell nicht aufhören wird. Die Art und Weise, wie wir in Zukunft leben werden, wird sich stark von der Art und Weise unterscheiden, wie wir heute leben. Der Artikel schließt mit der Diskussion der drei Dinge, die passieren müssen, damit Unternehmen erfolgreich in das Abenteuer Digitalisierung starten können. Zunächst muss ein unternehmensweites Verständnis dafür vorhanden sein, warum Digitalisierung notwendig ist und was sie mit sich bringt. Zweitens muss die Führung die Veränderungen mittragen und bereit sein, Zeit und Ressourcen zu investieren, um sie umzusetzen. Schließlich müssen die Mitarbeiter im Umgang mit den neuen digitalen Tools geschult werden und die Möglichkeit erhalten, während des gesamten Prozesses Feedback zu geben. Digitalisierung geht nicht ohne den Menschen!
Lösungen erarbeiten
Sollten Sie mit der Digitalisierung nicht voran kommen, helfen unsere Experten Ihnen gerne dabei.