Der Ontime Gruppenkalender unseres Partners IntraVision ist eines der Tools, bei denen man sich nach Einführung fragt, wie man jemals ohne sie ausgekommen ist. Zumindest wenn man regelmäßig mit der Übersicht und Planung von Terminen über mehrere Kalender hinweg zu tun hat. Das sind Lizenzkosten, sich sich in Form von eingesparter Arbeitszeit fast sofort wieder rechnen.
In Zusammenarbeit mit HCL gibt es jetzt bis zu 50 Lizenzen der Domino-Version als Freemium-Modell kostenlos in zwei Varianten: Level 1 mit 25 und Level 2 mit 50 Benutzern. Level 2 benötigt eine Lizenzdatei, die man auf Anfrage bekommt, bietet zusätzlich den mobilen Zugriff und die Möglichkeit, Online-Meeting-Dienste zu integrieren. Eine komplette Übersicht der Unterschiede auch zur Premium-Lizenz und eine FAQ gibt es auf der Webseite. Voraussetzung ist eine aktuelle CCB-Lizenzierung der Benutzer und eine Domino-Umgebung in Version 9.0.1 FP10 und höher.
In der kostenpflichtigen Version gibt es dann – neben der Ausweitung auf mehr Benutzer – unter anderem die Möglichkeit, auch Exchange-User in einer hybriden Umgebung mit einzublenden oder Shared Desks zu buchen. Addons gibt es darüber hinaus für Termin-Umfragen, Raumdisplays oder ein Catering-Management.
Wir können Ontime jedem, der intensiv mit der Planung von Terminen mit mehreren Benutzern zu tun hat, wärmstens empfehlen. Dieses Angebot ist ein attraktiver Einstieg. Einrichtungssupport gibt es gerne von uns.
Update 17.11.2022: Ontime Freemium kann jetzt heruntergeladen werden.