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Chile ändert mit Wirkung zum 15.05.2016 seine Zeitzone
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Cloud Extender zur Steuerung eines Notes Traveler Servers
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Warum sollte ich private Ansichten oder Ordner verwenden?
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Manfred Meise    

Lotus Notes bietet die Möglichkeit "Private" Gestaltungselemente für Ansichten und Ordner zu verwenden. Ursprünglich (in den ersten Tagen des Produktes) diente dieses erfahrenen Anwendern sich "schnell" eine Ansicht zu bauen, um spezielle Auswertungen gestalten zu können. Private Ordner erlauben die Ablage von Dokumenten, die dort nur von den entsprechenden Benutzer wieder gefunden werden.

Mittlerweile werden private Gestaltungen primär von Anwendungsentwicklern in der Variante "Gemeinsam, privat bei Erstbenutzung" eingesetzt, um schön und aufwändig gestaltete Ansichten/Ordner mit den Merkmalen von privaten Gestaltungen zu erstellen. Hierbei werden dann (pro Benutzer) jeweils Kopien der Gestaltungselemente (Ansicht oder Ordner) erstellt, in denen dann lediglich Dokumente des aktuellen Benutzers zu finden sind.

So gestalte ich gern einen Ordner "Wichtige Dokumente", in dem sich Benutzer jeweils Dokumente (per Drag/drop) ablegen können, die sie nach endlich nach langer Suche gefunden haben, regelmäßig suchen oder noch bearbeiten müssen.

Private Ansichten hingegen setze ich hingegen ein, wenn in der Ansicht lediglich Dokumente des/für den jeweiligen Benutzer erscheinen sollen (z.B. im Rahmen von Workflow-Anwendungen) um die jeweiligen zu bearbeitenden Dokumente erscheinen und nach Bearbeitung wieder verschwinden zu lassen (durch Selektionsformel in Bezug auf @UserName).

Leider haben diese privaten Gestaltungselemente einige Nachteile, die man sich im Rahmen der Konzeptentscheidung vor Augen führen muss:
  • Keine automatische Gestaltungsaktualisierung der privaten Kopien der Ansicht/Ordner, wenn sich die gemeinsame Vorlage im Rahmen von Weiterentwicklungen der Anwendung verändert
  • Speicherort der Gestaltungselemente ist abhängig vom Typ des Gestaltungselementes und der aktuellen Datenbankberechtigung eines Benutzers (somit weiß ich als Entwickler nicht unbedingt, wo die Gestaltungselemente in einer konkreten Installation gespeichert sind).
  • Ansichtsindizes können nicht von Server aktualisiert werden, sondern werden beim Öffnen durch den Benutzer aktualisiert (kann bei großen Datenbanken mrkmliche Wartezeit von Benutzer abverlagen)
  • Private Ansichten (im Desktop gespichert) können erst mit Client Versionen 8.5.2 und höher roamen (in gleicher Version an anderen Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen (kann in Citrix Umgebungen störend sein)
  • Private Ansichten und Ordner sind im Wen nicht unterstütz

Besonders die fehlende Aktualisierung der Gestaltung der privaten Kopien nach Änderung der gemeinsamen Vorlage-Ansichten und -Ordner stellt im Produktionsbetrieb einen entscheidenden Nachteil dar, weil Benutzer so
  • verschiedene Versionen der Gestaltung nutzen können (und so den Helpdesk belasten, weil sie Funktionen vermissen, die Kollegen mit aktueller Gestaltung haben)
  • Benutzer oft vom Helpdesk aufgefordert werden, ihr Datenbanksymbol vom Arbeitsplatz zu entfernen und die Datenbank erneut zu öffnen (um alte Gestaltungselemente zu löschen und aktuelle zu erstellen). Leider gehen dabei Ordnerinhalte verloren, wenn deren Gestaltung im Desktop gespeichert ist.

Und totzdem kommt man an diesen Elementen nicht vorbei und muss sich damit auseinander setzen.

Dieser Artikel ist Teil der Artikelserie:  Gestaltungsaktualisierung privater Ansichten und Ordner stellt eine echte Herausforderung dar

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http://www.mmi-consult.de/FAQ/dx/warum-sollte-ich-private-ansichten-oder-ordner-verwenden.htm
Oct 18, 2012
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Hier sollte man dabei sein - Social Connection 12 in Wien
Mon, Sep 25th 2017 9:20a   Manfred Meise
Wien ist stets eine Reise wert: Nicht nur wegen des einzigartigen Charmes ("Wiener Schmäh") oder der zahlreichen historischen Gebäude - nein auch für IT Menschen wie uns wegen der Social Connection 12 am 16. und 17. Oktober 2017 ! Denn hier trifft sich die IBM Connections Gemeinde im Palais Pallavicini . Allein dieses historische Gebäude mit seinen Prunksälen ist sehenswert. Von Gryffindor - Eigenes Werk, CC BY 2.5, Palais Pallavicini Hier können Sie im Rahmen von Gleichgesinnten
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Chile ändert mit Wirkung zum 15.05.2016 seine Zeitzone
Mon, May 2nd 2016 3:45p   Manfred Meise
Auch dieses Jahr hat sich das chileische Energieministerium entschieden, einen Wechsel der Zeitzone und damit WiedereinfĂĽhrung der Sommer- und Winterzeit zu machen. Allerdings wissen Politiker wohl nicht, welche Aufwand sie in der Industrie (wie z.B. der IT) sie damit verursachen. Ab dem Stichtag wird die RĂĽckkehr zur Zeitzone von bisher UTC-3 (nur Normalzeit) zu UTC-4 (mit Sommer-/Winterzeit) wirksam. Dieses muss in System technisch nachgezogen werden (besonders wenn System mit zentra
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Cloud Extender zur Steuerung eines Notes Traveler Servers
Sat, Jan 16th 2016 12:43p   Manfred Meise
Um Mailboxen auf einem IBM Notes Traveler Servermittels MaaS360 zu managen, ist der Cloud Extender erforderlich. Da die Dokumentation leicht missverständlich ist, habe ich hier eine kurze Anleitung zusammengetragen. Voraussetzungen Zugriff auf die nachfolgenden URLs von der Cloud Extender Maschine. Man erhält entweder die Nachricht "It Works!" oder "1234567890" bzw. eine leere Seite im Fehlerfall https://mpns.maas360.com https://services.fiberlink.com http://internettest.fi
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Cloud Extender erfordert keinen lokalen Notes Client
Sat, Jan 16th 2016 12:32p   Manfred Meise
Zum Management unser mobilen Geräte sowie die der Kunden unseres Managed Services Angebotes setzen wir MaaS360 in Verbindung mit dem Cloud Extender ein, um Email.Konten (Notes Traveler) zu managen. Leider findet sich in der MaaS360 Produktinformation eine irreführender Information. Hier wird als Voraussetzung ein durchkonfigurierter Notes Client auf dem Systen des Cloud Extenders genenannt, Diese Information/Formulierung führt leicht in die Irre und trifft lediglich für die Verw
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Traveler Task start nicht
Sat, Jan 16th 2016 12:01p   Manfred Meise
Die Installation in Konfiguration eines Standard-Traveler Servers gestaltet sich einfach und ist kein Hexenwerk. Schwieriger wird es, wenn das Management ĂĽber MaaS360 erfolgen soll und zu diesem Zweck ein Cloud Extender (auf der selben Maschine) installiert werden soll. Folgt man der IBM Installationaleitung, so ist als Voraussetzung ein durchkonfigurierter Lotus Notes Client auf dem System erforderlich. Dieses bedeutete im Fall unseres Cloud-Servers: Windows 2008 R2 Domino 9.0.1 (64 bit
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Wie finde ich aktuelle Notes / Domino 9.0.1 FixPacks?
Sun, Apr 26th 2015 11:36a   Manfred Meise
IBM hat uns eine Sammlung aktueller FixPacks sowie deren Download-Optionen in einem Artikel in der Knowledge Base zusammengestellt. Dort findent sich auch ein weiterführender Link, welcher die zugehörigen Interim Fixes listet und Links zum Download der jeweiligen Interim Fixes anbietet: http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg24037141
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Chile ändert mit Wirkung zum 26.04.2015 seine Zeitzone
Fri, Apr 24th 2015 1:04p   Manfred Meise
Auch Chile hat sich entschieden, keine jährlichen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit mehr zu machen. Allerdings hat man auch entschieden ab dem Stichtag der vorgesehen Rückkehr zur bisherigen Normalzeit in der aktuellen Sommerzeit zu bleiben und diese zukünftig als Normalzeit zu führen. Dieses kommt einem Wechsel der Zeitzone von bisher UTC-4 (mit Sommer-/Winterzeit) auf jetzt UTC-3 (nur Normalzeit) gleich. Dieses muss in System technisch nachgezogen werden (besonders wenn S
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Erneute Registrierung eines gelöschten Benutzers schlägt fehl
Fri, Apr 24th 2015 12:36p   Manfred Meise
Gelegentlich kommt es vor, dass Benutzer registiert werden (z.B. Schreibfehler im Namen). Bis der Account noch nicht Betrieb ist (Notes Client konfiguriert ist), stelle ich mir als Administrator stets die Farge, wei ich den Fehler am einfachsten (schnellsten) beseitigen kann und somit kurzfristig der richtigen Account zur Verfügung stellen kann. Hier bieten sich aus meiner Sicht grundsätzlich zwei Vorgehensweisen an: 1. Arbeitsplatz in Betrieb nehmen und dann kurzfristig die Umbenennun
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Fri, Apr 24th 2015 12:36p   Manfred Meise
Gelegentlich kommt es vor, dass Benutzer registiert werden (z.B. Schreibfehler im Namen). Bis der Account noch nicht Betrieb ist (Notes Client konfiguriert ist), stelle ich mir als Administrator stets die Farge, wei ich den Fehler am einfachsten (schnellsten) beseitigen kann und somit kurzfristig der richtigen Account zur Verfügung stellen kann. Hier bieten sich aus meiner Sicht grundsätzlich zwei Vorgehensweisen an: 1. Arbeitsplatz in Betrieb nehmen und dann kurzfristig die Umbenennun
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Fri, Apr 24th 2015 12:36p   Manfred Meise
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