193 Lotus blogs updated hourly. Who will post next? Home | Blogs | Search | About 
 
Latest 7 Posts
Chile ändert mit Wirkung zum 15.05.2016 seine Zeitzone
Thu, May 26th 2016 9
Chile ändert mit Wirkung zum 15.05.2016 seine Zeitzone
Mon, May 2nd 2016 7
Cloud Extender zur Steuerung eines Notes Traveler Servers
Sat, Jan 16th 2016 4
Cloud Extender erfordert keinen lokalen Notes Client
Sat, Jan 16th 2016 9
Traveler Task start nicht
Sat, Jan 16th 2016 7
Kein debugging von LotusScript Agent möglich
Sun, Apr 26th 2015 0
Wie finde ich aktuelle Notes / Domino 9.0.1 FixPacks?
Sun, Apr 26th 2015 7
Top 10
Verwendung der iNotes Active-X Controls in restriktiven Arbeitsplatzumgebungen
Sun, Sep 28th 2014 10
Endlich wird die Größe meiner Maildatenbank sofort aktualisiert, wenn ich Dokumente lösche
Fri, Oct 16th 2009 9
Cloud Extender erfordert keinen lokalen Notes Client
Sat, Jan 16th 2016 9
Chile ändert mit Wirkung zum 15.05.2016 seine Zeitzone
Thu, May 26th 2016 9
Notes Single Login und Windows 7 64bit funktioniert wieder !
Wed, Mar 30th 2011 8
Wie finde ich aktuelle Notes / Domino 9.0.1 FixPacks?
Sun, Apr 26th 2015 7
Traveler Task start nicht
Sat, Jan 16th 2016 7
Chile ändert mit Wirkung zum 15.05.2016 seine Zeitzone
Mon, May 2nd 2016 7
Deutsche Notes/Domino Versionen schreiben falsche Log-Dokumente
Wed, Mar 26th 2014 6
Erneute Registrierung eines gelöschten Benutzers schlägt fehl
Fri, Apr 24th 2015 6


Warum sollte ich private Ansichten oder Ordner verwenden?
Twitter Google+ Facebook LinkedIn Addthis Email Gmail Flipboard Reddit Tumblr WhatsApp StumbleUpon Yammer Evernote Delicious
Manfred Meise    

Lotus Notes bietet die Möglichkeit "Private" Gestaltungselemente für Ansichten und Ordner zu verwenden. Ursprünglich (in den ersten Tagen des Produktes) diente dieses erfahrenen Anwendern sich "schnell" eine Ansicht zu bauen, um spezielle Auswertungen gestalten zu können. Private Ordner erlauben die Ablage von Dokumenten, die dort nur von den entsprechenden Benutzer wieder gefunden werden.

Mittlerweile werden private Gestaltungen primär von Anwendungsentwicklern in der Variante "Gemeinsam, privat bei Erstbenutzung" eingesetzt, um schön und aufwändig gestaltete Ansichten/Ordner mit den Merkmalen von privaten Gestaltungen zu erstellen. Hierbei werden dann (pro Benutzer) jeweils Kopien der Gestaltungselemente (Ansicht oder Ordner) erstellt, in denen dann lediglich Dokumente des aktuellen Benutzers zu finden sind.

So gestalte ich gern einen Ordner "Wichtige Dokumente", in dem sich Benutzer jeweils Dokumente (per Drag/drop) ablegen können, die sie nach endlich nach langer Suche gefunden haben, regelmäßig suchen oder noch bearbeiten müssen.

Private Ansichten hingegen setze ich hingegen ein, wenn in der Ansicht lediglich Dokumente des/für den jeweiligen Benutzer erscheinen sollen (z.B. im Rahmen von Workflow-Anwendungen) um die jeweiligen zu bearbeitenden Dokumente erscheinen und nach Bearbeitung wieder verschwinden zu lassen (durch Selektionsformel in Bezug auf @UserName).

Leider haben diese privaten Gestaltungselemente einige Nachteile, die man sich im Rahmen der Konzeptentscheidung vor Augen führen muss:
  • Keine automatische Gestaltungsaktualisierung der privaten Kopien der Ansicht/Ordner, wenn sich die gemeinsame Vorlage im Rahmen von Weiterentwicklungen der Anwendung verändert
  • Speicherort der Gestaltungselemente ist abhängig vom Typ des Gestaltungselementes und der aktuellen Datenbankberechtigung eines Benutzers (somit weiß ich als Entwickler nicht unbedingt, wo die Gestaltungselemente in einer konkreten Installation gespeichert sind).
  • Ansichtsindizes können nicht von Server aktualisiert werden, sondern werden beim Öffnen durch den Benutzer aktualisiert (kann bei großen Datenbanken mrkmliche Wartezeit von Benutzer abverlagen)
  • Private Ansichten (im Desktop gespichert) können erst mit Client Versionen 8.5.2 und höher roamen (in gleicher Version an anderen Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen (kann in Citrix Umgebungen störend sein)
  • Private Ansichten und Ordner sind im Wen nicht unterstütz

Besonders die fehlende Aktualisierung der Gestaltung der privaten Kopien nach Änderung der gemeinsamen Vorlage-Ansichten und -Ordner stellt im Produktionsbetrieb einen entscheidenden Nachteil dar, weil Benutzer so
  • verschiedene Versionen der Gestaltung nutzen können (und so den Helpdesk belasten, weil sie Funktionen vermissen, die Kollegen mit aktueller Gestaltung haben)
  • Benutzer oft vom Helpdesk aufgefordert werden, ihr Datenbanksymbol vom Arbeitsplatz zu entfernen und die Datenbank erneut zu öffnen (um alte Gestaltungselemente zu löschen und aktuelle zu erstellen). Leider gehen dabei Ordnerinhalte verloren, wenn deren Gestaltung im Desktop gespeichert ist.

Und totzdem kommt man an diesen Elementen nicht vorbei und muss sich damit auseinander setzen.

Dieser Artikel ist Teil der Artikelserie:  Gestaltungsaktualisierung privater Ansichten und Ordner stellt eine echte Herausforderung dar

---------------------
http://www.mmi-consult.de/FAQ/dx/warum-sollte-ich-private-ansichten-oder-ordner-verwenden.htm
Oct 18, 2012
6 hits



Recent Blog Posts
9
Chile ändert mit Wirkung zum 15.05.2016 seine Zeitzone
Thu, May 26th 2016 11:45a   Manfred Meise
Auch dieses Jahr hat sich das chileische Energieministerium entschieden, einen Wechsel der Zeitzone und damit Wiedereinführung der Sommer- und Winterzeit zu machen. Allerdings wissen Politiker wohl nicht, welche Aufwand sie in der Industrie (wie z.B. der IT) sie damit verursachen. Ab dem Stichtag wird die Rückkehr zur Zeitzone von bisher UTC-3 (nur Normalzeit) zu UTC-4 (mit Sommer-/Winterzeit) wirksam. Dieses muss in System technisch nachgezogen werden (besonders wenn System mit zentraler,
7
Chile ändert mit Wirkung zum 15.05.2016 seine Zeitzone
Mon, May 2nd 2016 11:45a   Manfred Meise
Auch dieses Jahr hat sich das chileische Energieministerium entschieden, einen Wechsel der Zeitzone und damit Wiedereinführung der Sommer- und Winterzeit zu machen. Allerdings wissen Politiker wohl nicht, welche Aufwand sie in der Industrie (wie z.B. der IT) sie damit verursachen. Ab dem Stichtag wird die Rückkehr zur Zeitzone von bisher UTC-3 (nur Normalzeit) zu UTC-4 (mit Sommer-/Winterzeit) wirksam. Dieses muss in System technisch nachgezogen werden (besonders wenn System mit zentraler,
0
Werte in Notes.ini Variablen setzen und Arbeitsumgebungen durch Richtlinien pflegen
Thu, Mar 12th 2009 4:43p   Manfred Meise
Seit der Einführung von Desktop-Richtlinien konnte man nicht nur die über die Maske steuerbaren Notes.ini Variablen setzen oder Werte in Arbeitsumgebungen setzen, sondern über versteckte Felder im Richtliniendokument beliebige Elemente kontrollieren. Jetzt (mit Domino 8.5) geht auch dieses noch einfacher: Auf dem Reiter "Benutzerdefinierte Einstellungen" können beliebige Werte über neue Dialoge erfasst und auch gepflegt werden. Warum nicht gleich so .... ;-) Tab 1 "Notes.ini":
2
DAOS Estimator - Prognosetool für reduzierten Plattenspeicherbedarf
Thu, Mar 5th 2009 9:37a   Manfred Meise
Mit Domino 8.5 ist der DAOS (Domino Attachment and Object Service) eingeführt worden, der Dateianhänge aus einer oder mehreren Datenbanken extrahiert und dublettenfrei im Filsystem abgelegt. Um vor der Aktivierung von DAOS zu erkennen, welchen Nutzen dieser Service für eine oder alle Datenbanken eines Servers hat, bietet IBM ein Prognose-Tool (DAOS Estimator) an. Dieses kann von der IBM Support Seite kostenlos geladen werden: http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=899&co
3
Lotus Notes 8 - wie mache ich mich mit neuen Funktionen vertraut
Mon, Mar 2nd 2009 9:42a   Manfred Meise
Lotus Notes 8 (oder 8.5) stellt einen neuartigen Client zur Verfügung. Damit Benutzer schnell mit der Bedienung der neuen Funktionen vertraut werden, können sie entweder auf bewährte Schulungsprogramme (u.A. auch von uns) zurückgreifen, oder für ein Selbststudium das IBM Learning PlugIn verwenden. Dieses findet man hier: http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/learning-plug-in-for-ibm-lotus-notes
0
Neu organisierte Menüs in Notes 8.x
Sun, Mar 1st 2009 10:04a   Manfred Meise
Die Menüstruktur von Notes 8 wurde im Vergleich zu Notes 6/7 vollständig überarbeitet. Um die ersten Schritte erfolgreicher zu machen, hat die IBM eine Gegenüberstellung alt/neu publiziert: http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21256781
1
Welche Notes 8 Features erfordern einen Domino 8 Server oder Template?
Sun, Feb 15th 2009 10:29a   Manfred Meise
Im Rahmen von MIgrationen ist es oft wichtig zu wissen, welche Funktionen ab wann zur Verfügung stehen. Hilfestellung gibt diese IBM TechNote http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21282123
0
Welche Unterschiede bestehen zwischen den Varianten der Notes 8 Clients
Sun, Feb 15th 2009 10:26a   Manfred Meise
Seit Notes 8 werden zwei Varianten des Notes Clients angeboten: Basic und Standard. Der Unterschied liegt sowohl in Optik (UI) als auch Funktionalität. Hier http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21264877kann man Details zu Unterschieden finden.
0
Wo bekomme ich SwiftFile 4.0 für Notes 8.x?
Mon, Feb 2nd 2009 11:15a   Manfred Meise
Nachdem viele Kunden keine CDs mehr bestellen/erhalten stellt sich oftmals die Frage, woher man den Mailassistenten "SwiftFile" in diesem Fall bekommt. Die Antwort kann so einfach sein, wenn man sich auf der IBM Seite ein wenig umsieht: http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=899&uid=swg24019219
5
DAOSEST unter Linux betreiben
Mon, Feb 2nd 2009 9:53a   Michael Siegrist
DAOSEST (DAOS Estimator) hilft bei der Aktivierung von DAOS. Hierzu must das Programm separat von der IBM Website ( http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?rs=463&uid=swg24021920 ) heruntergeladen werden. Unter linux muss daosest unter /opt/ibm/lotus/notes/xxxx/linux/ abgelegt werden. Das Programm muss mit chown root.root daosest root zugeordnet und mit chmod ausführbar gemacht werden. Ob alle Abhänigkeiten erfüllt sind, kann mit ldd daosest geprüft werden. Hier ein Beispiel,




Created and Maintained by Yancy Lent - About - Planet Lotus Blog - Advertising - Mobile Edition