Gerda Marx | 27. Februar 2023
Microsoft stellt die Wikis in Teams ein. Wikis in Microsoft Teams sollten allen Teammitgliedern die Möglichkeit geben, "Wissen" zu teilen und bei Bedarf darauf zuzugreifen. Hier konnten User Notizen und Ideen in einer strukturierten Ablage zur Verfügung stellen, welche nicht als separate Datei gespeichert werden sollte.
Mit dem Anlegen eines Teams, wurde bis August 2022 automatisch auch ein Wiki erstellt, und wartete darauf, dass es genutzt wurde. Das Wiki konnte im Nachgang vom Teams-Inhaber/ Admin deaktiviert werden. Oft wurden diese Wikis allerdings gar nicht genutzt, da es ein Intranet im Unternehmen gibt oder bereits OneNote im Einsatz ist. Ein weiteres Problem war, dass bei der Suche in Teams oft die Inhalte dieser Wikis nicht gefunden wurden.
Microsoft hat mitgeteilt, das ab Februar keinen neuen Wikis in Teams angelegt werden können. User können jedoch bestehende Seiten weiterhin aufrufen, aber keine neuen Seiten anlegen. Die Wikis werden bzw. sollen durch "Notes-Tabs powered by OneNote" ersetzt werden. Ab Februar werden die Admins Informationen erhalten, wie die Migration der Wikis zu OneNote möglich sein soll.
OneNote ist ein Notizbuch aus dem Hause Microsoft, dass mit Microsoft Teams verknüpft werden kann. Es konnte bisher manuell im Teams Channel eingebunden oder als App angehängt werden.
Von der Formatierung her bietet OneNote weit mehr als das bisherige Wiki in Teams an und liefert auch bessere Suchergebnisse. Wenn Sie ein neues Team anlegen, wird es zukünftig statt des Wiki Tabs automatisch einen "OneNote Tab" geben. OneNote muss dann also nicht mehr manuell hinzugefügt werden.